Assistante administrative
pour architectes indépendants
Accompagnement à distance partout en France
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Moins d'administratif
plus de temps pour vos projets ... et pour vous.
Un accompagnement administratif pensé pour les architectes indépendants
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Vous jonglez entre vos projets, vos intervenants et une charge administrative qui s'accumule?
Je m'occupe de l'administratif pour que vous restiez concentré sur votre coeur de projet
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Un accompagnement à distance qui s’adapte à vos besoins
Gestion administrative de votre activité
Une prise en charge administrative de votre activité pour vous recentrer sur vos projets
- Envoi des devis d'honoraires et suivi des retours clients
- Envoi des factures et suivi des règlements en attente
- Relances clients pour les paiements en attente
- Gestion et organisation de la boîte mail professionnelle
Suivi administratif des projets
Vos dossiers suivis et à jour, de l'esquisse à la livraison
- Mise à jour de tableaux de suivi par phase (ESQ, APS, APD, PC, DCE, ACT, DET, AOR, DOE)
- Suivi des pièces administratives manquantes et à renouveler
- Relances par mail auprès des maîtres d'ouvrage, entreprises ou bureaux d'études
- Centralisation des devis, attestations d'assurance et documents contractuels
- Classement des documents par projet et par phase, archivage en ligne (Drive, Dropbox ou outil de votre choix)
Support administratif lors des consultations d'entreprises
Un appui administratif pour fluidifier vos échanges avec les entreprises consultées
- Diffusion des DCE aux entreprises consultées
- Suivi des retours et relances pour les documents manquants
- Vérification de la complétude des retours entreprises
- Centralisation des devis reçus et transmission à votre attention pour décision
Support administratif en phase chantier
Un soutien administratif pendant la phase chantier, sans interférer sur le terrain
- Préparation et envoi des convocations aux réunions de chantier
- Mise en forme et diffusion des comptes-rendus que vous avez rédigés
- Relances pour les levées de réserves
- Collecte et classement des DOE
Un accompagnement adapté à votre métier d'architecte.
Nous définissons ensemble un rythme d'accompagnement pour le début de notre collaboration.
Le premier mois permet de vérifier que ce volume correspond bien à vos besoins afin de l'ajuster, si nécessaire, pour la suite.
A l'unité
1/2 journée
150€ HT
TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Forfait mensuel
1/2 journée/semaine
540€ HT/mois
TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Derrière Assist’Archi
Bonjour, je suis Maëli Duval,
Assistante administrative freelance spécialisée dans l'accompagnement des architectes indépendants.
Après plusieurs expériences professionnelles orientées vers l’organisation, le suivi administratif et la gestion des dossiers, j’ai choisi d’accompagner les architectes indépendants dans leur quotidien.
Mon expérience au sein d’un CAUE (Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement) m’a permis d’être au contact du milieu de l’architecture et d’en découvrir certaines réalités : gestion de plusieurs projets en parallèle, nombreux échanges avec différents intervenants et un temps souvent limité pour les tâches administratives.
Ce contact avec le milieu architectural m'a sensibilisée à ces réalités et à la charge administrative qui les accompagne.
C'est pourquoi je propose aujourd'hui un accompagnement administratif à distance dédié aux architectes indépendants, adapté à votre manière de travailler, afin de vous aider à gagner du temps et à vous concentrer sur l'essentiel : vos projets et vos clients.
Organisation • Rigueur • Communication • Adaptabilité
